1. Home
  2. Sygnaliści

Sygnaliści

Kto jest sygnalistą

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia informację o naruszeniu prawa uzyskaną w związku z pracą lub współpracą z FHP-Vileda sp. z o.o.

Sygnalista lub osoba zgłaszająca informacje na temat naruszeń to osobna fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje na temat naruszeń uzyskane w kontekście związanym z wykonywaną przez nią pracą na rzecz FHP-Vileda sp z o.o., wskazaną w art. 4 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów, w tym:

1) pracownik;
2) pracownik tymczasowy;
3) osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4) przedsiębiorca;
5) prokurent;
6) akcjonariusz lub wspólnik;
7) członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
8) osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
9) stażysta;
10) wolontariusz;
11) praktykant;
12) funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023 r. poz. 1280, 1429 i 1834);
13) żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248 i 834).

Obowiązujące dokumenty

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w FHP-Vileda sp. z o.o. obowiązuje do stosowania „Regulamin wewnętrzny dotyczący procedury składania skarg”.

Regulamin określa tryb przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, informacje o naruszeniu prawa oraz zasady podejmowania działań następczych.

Regulamin dostępny jest do pobrania pod linkiem poniżej:

https://www.freudenberg.com/en/company/compliance/ethics-offices

Jak zgłosić naruszenie?

Wszelkie zgłoszenia naruszeń dokonywane są za pośrednictwem systemu Ethics Offices (Freudenberg Group Whistleblower Solution and Complaints Procedure), który stanowi wewnętrzny kanał zgłoszeń FHP-Vileda sp. z o.o. link poniżej:

https://www.freudenberg.com/en/company/compliance/ethics-offices

Zgłoszenia można składać:

Zgłoszenia dokonywane są w języku polskim lub angielskim.
Zgłoszenia dokonywane są w sposób jawny lub anonimowy. Zgłoszenie powinno być udokumentowane i szczegółowo opisane w celu umożliwienia zbadania zasadności zgłoszonych faktów.

Zgłoszenie zewnętrzne:

Sygnalista może w każdym momencie dokonać zgłoszenia zewnętrznego, w szczególności do:

  • Rzecznika Praw Obywatelskich – sygnalisci.brpo.gov.pl
  • innego właściwego organu publicznego (PIP lub UOKiK).

Zakaz działań odwetowych:

Wobec zgłaszającego nie mogą być podejmowane działania odwetowe, groźby ani próby takich działań.

Zakaz działań odwetowych obejmuje również osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby powiązane ze zgłaszającym i obowiązuje także wtedy, gdy zgłoszenie okaże się bezzasadne, o ile zostało dokonane w dobrej wierze.

Dane osobowe:

Zgłoszenia naruszeń wiążą się z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO oraz ustawą o ochronie sygnalistów.

Szczegółowe informacje dotyczące:

  • administratora danych osobowych,
  • celów i podstaw prawnych przetwarzania,
  • kategorii odbiorców danych,
  • okresów przechowywania danych,
  • praw osób, których dane dotyczą

zawarte są w odrębnej klauzuli informacyjnej dla sygnalistów, dostępnej wraz z Regulaminem wewnętrznym do pobrania pod linkiem poniżej:

https://www.freudenberg.com/en/company/compliance/ethics-offices